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什麽?項目經理的成功秘訣居然是這些!

發布時間:2020-04-10


作爲一個項目經理,一定要清楚這個工作最要緊的,就是要明白什麽是因地制宜、因勢利導,隻有最合适的,沒有什麽叫對的,什麽叫錯的。


項目負責人最忌諱的就是有完美主義傾向,尤其是從做技術人員出身的,喜歡尋找标準答案,耽誤了工作進度,也迷茫了自己。


項目前期階段是一個項目最重要的階段。項目經理在接手一個新項目的時候,首先要盡可能地從各個方面了解項目的情況。



1.這個項目是什麽項目?具體做什麽事情?是誰提出來的?目的是解決什麽問題?


項目前期對工程情況了解得越詳細,工作做得越細緻,後面的“驚訝”就越少,項目的風險就越小。


2.這個項目牽涉哪些相關方?如投資方、建設方、項目建成後的運營管理方、技術監督方等。

項目經理需要了解每個相關方對這個項目的看法和期望是什麽。事先了解各個相關方對這個項目的看法和期望,可以讓你在做項目中碰到問題的時候,就每件事情具體分析哪些人會在什麽方面支持你,哪些人會出于什麽目的反對你,從而提前準備聯合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發展。

沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人,隻有一緻的利益,這句話作爲項目經理是一定要記住的。

3. 基本了解了客戶的情況後,下面的事情就是了解自己公司對這個項目的看法。

首先是高層領導是否重視,這個決定了在你需要資金、人力等資源支持的時候,公司是否會根據你的要求提供最有力的支持。領導口頭肯定是支持的,但需要你做的是,了解公司對這個項目的實際期望,是想把項目越做越大還是隻想賺點錢?是想做樣板工程還是幹脆想敷衍了事。

公司領導(尤其是高層領導)對項目的态度決定了你做這個項目的戰略目标,而這個戰略方針将對你做項目計劃産生直接的影響。


4.在做整體項目計劃前,還要大緻計算一下你手上的資源。


首先,是時間。現在市場競争非常激烈,有一些項目會要求在幾乎不可能完成的時間範圍裏完成。對于這一點,你在做項目的風險控制計劃時要充分考慮。

其次,是人員。根據項目預算和已往經驗,大緻計算一下未來的項目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要盡早啓動。

最後,是一些設備的準備。項目所需大件關鍵設備生産周期很長,所以要盡早訂貨,以後不管發生設備等人還是人等設備的情況,浪費的都是你的時間。

5.是到了做總體計劃的時間了嗎?不,你現在已經知道了客戶的目标和你手上的資源,那麽做計劃前,你還需要和你的領導與客戶充分溝通資源的問題。

因爲很多資源是不明确的,你需要寫一份報告,詳細分析這個項目的風險以及對資源的需求情況。如果一些問題不能得到解決的話,将發生什麽樣的後果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對這個項目的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會放棄這個項目。總之,沒有人能完成一個不可能完成的任務,如果項目經理不能盡早發現風險,那麽就隻能去當烈士了。

6.明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個項目的總體策略,現在是成立項目小組的時候了。

很多項目經理都沒有自己選擇組員的權力。那麽,就盡量發揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據項目不同,相差較大,很難有什麽具體要求

7.現在你要面對三群人。

你的領導、你的組員和你的客戶,和這些人溝通,讓他們知道你打算怎麽做,什麽時候要他們做什麽,準備這些事情将是你的主要工作。

8. 做了很多前期工作,定義了一些遊戲規則,現在是坐下來做計劃的時候了。

首先找幾個關鍵組員,研究一下如何來完成這個項目,如項目可以分成幾個單項工程?每個單項工程又可分爲幾個重要的工程節點。

這裏要強調一點:完成一個目标有很多種方式,你要選一種你最熟悉的,而不是看上去最完美的,這個思路會讓你的項目減少很多風險。

有時候客戶會被某種新技術打動,堅持要你采用那種新技術,你就應該告訴他:你選我做這個項目,就應該容許我采用自己最喜歡的方式做事情,新技術之所以有誘惑力,就是因爲吃虧的人還不多,我不希望你成爲第一批受害者。